Trong bối cảnh ngành thương mại điện tử và logistics phát triển mạnh mẽ, nhu cầu thuê nhà xưởng để lưu trữ hàng hóa cũng ngày một tăng cao. Tuy nhiên, quá trình này lại vô cùng phức tạp và tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cá nhân, doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, bên dưới đây Dịch Vụ Cho Thuê đã tổng hợp một số kinh nghiệm cho thuê kho bãi tối ưu, giúp bạn tìm được mặt bằng phù hợp một cách nhanh chóng nhất.
Vị trí và tình trạng kho bãi
Vị trí kho bãi là yếu tố then chốt quyết định hoạt động vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp có thuận tiện và dễ dàng hay không. Bạn có thể không thuê những vị trí ở các khu công nghiệp hay trung tâm thành phố nhưng cần đảm bảo có tuyến đường lưu thông lớn, đủ rộng để các xe tải, xe container có thể di chuyển.
Bên cạnh đó, tình trạng thực tế của kho bãi cũng là tiêu chí mà người kinh doanh không được bỏ qua. Các nhà xưởng cần phải ưu tiên nằm ở nơi cao, có hệ thống thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy đầy đủ nhằm hạn chế tình trạng ẩm mốc, mối mọt, cháy nổ làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Hình thức và diện tích thuê kho
Trước khi ra quyết định thuê nhà xưởng, bạn phải xác định được lượng hàng hóa cần lưu trữ để đảm bảo lựa chọn được địa điểm có quy mô phù hợp. Thêm vào đó, diện tích lối đi cũng cần được tính vào diện tích chung, thông thường chúng sẽ chiếm khoảng 10%. Hiện nay, có rất nhiều hình thức thuê kho bãi khác nhau để chủ đầu tư lựa chọn như thuê theo mét, theo tấn, thuê dạng khoán,…
Giá cho thuê kho xưởng
Giá thuê là một trong những yếu tố có quyết định rất lớn đến vị trí, tình trạng kho, diện tích nhà xưởng. Bạn cần phải cân nhắc và đánh giá những yếu tố một cách tỉ mỉ và kỹ lưỡng để xác định được chi phí tối ưu. Theo kinh nghiệm cho thuê kho bãi của các nhà đầu tư, doanh nghiệp nên dự trù giá thuê đủ lớn để đảm bảo có khả năng chi trả cho những khoản phí phát sinh.
Các dịch vụ đi kèm
Đây là một trong những yếu tố mà doanh nghiệp phải hết sức lưu tâm khi lựa chọn địa điểm lưu trữ hàng hóa. Những dịch vụ đi kèm có bao gồm: điện, nước, dịch vụ bốc xếp, trông coi hàng hóa, vận chuyển, bảo quản sản phẩm,… Thông thường, nếu kho bãi có cung cấp những tiện ích này thì giá thuê sẽ độn lên một khoản lớn.
Chi phí phát sinh
Trong quá trình thuê kho bãi, doanh nghiệp sẽ không thể tránh được những khoản phí phát sinh như chi phí sửa chữa, chi phí mua trang thiết bị bảo quản hàng hóa,… Do đó, bạn cần phải tính toán kỹ lưỡng và có biện pháp kiểm soát để tránh lãng phí, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Quy trình xuất, nhập hàng
Một kinh nghiệm cho thuê kho bãi quan trọng mà người đầu tư cần xem xét đó chính là quy trình xuất, nhập hàng. Bởi lẽ yếu tố này có ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian sản xuất, tiêu tốn một khoản tiền không nhỏ của doanh nghiệp. Bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về vấn đề này để đưa ra được quyết định chọn thuê nhà xưởng đúng đắn nhất.
Nên đến trực tiếp kho trước khi thuê
Ông bà ta đã có câu “Trăm nghe không bằng một thấy”, cho dù bạn có nhận được bao nhiêu lời quảng cáo hấp dẫn thì cũng không bằng một lần tận mắt nhìn thấy tình trạng kho hàng. Trước khi đưa ra quyết định thuê, doanh nghiệp cần trực tiếp đến địa điểm nhà xưởng để đánh giá chất lượng, xác định nơi đây có đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bảo quản hàng hóa an toàn hay không.
Hệ thống quản lý hàng hóa
Để hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa bị hỏng hóc, mất mát, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý chuyên nghiệp. Cho dù nhà cung cấp có dịch vụ trông coi nhà xưởng thì bạn vẫn phải cử người xuống giám sát, kiểm tra hoặc trang bị hệ thống camera theo dõi. Đây là một trong những kinh nghiệm cho thuê kho bãi quan trọng mà bất cứ nhà đầu tư nào cũng cần ghi nhớ.
Thời gian thuê kho bãi là bao lâu?
Thời gian thuê kho bãi dài hay ngắn là tùy vào nhu cầu lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm kiếm được một nhà xưởng đáp ứng các tiêu chí mà nhà đầu tư đề ra là hoàn toàn không đơn giản. Vì vậy bạn cần tính đến phương án cho thuê ổn định, lâu dài. Thông thường sẽ là 1 năm, sau khoảng thời gian này có thể cân nhắc gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.
Tiền đặt cọc cho thuê kho
Sau khi tìm được địa điểm phù hợp, doanh nghiệp và bên cho thuê có thể thương thảo về số tiền đặt cọc để giữ chỗ. Mức cọc là do đôi bên thỏa thuận, tuy nhiên thường sẽ bằng giá thuê nhà xưởng 3 tháng.
Các điều khoản trong hợp đồng cần có
Lưu ý đến các điều khoản trong hợp đồng là một trong những kinh nghiệm cho thuê kho bãi quan trọng nhất hiện nay. Bạn cần xem xét các mục một cách chi tiết để tránh những tranh chấp không đáng có về sau này.
Một số điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng cho thuê kho bãi bao gồm:
- Tiền cọc, giá thuê.
- Thời gian thuê và tỷ lệ tăng giá (nếu có).
- Hiệu lực hợp đồng thuê nhà xưởng.
- Nghĩa vụ, trách nhiệm, cam kết và quyền lợi của đôi bên.
Ký hợp đồng cho thuê kho bãi
Sau khi đã có được sự thống nhất về các điều khoản trong hợp đồng, đôi bên sẽ thực hiện ký kết và bàn giao tài sản. Hợp đồng sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm nhà cung cấp kho bãi và doanh nghiệp thực hiện ký kết.
Trên đây là những kinh nghiệm cho thuê kho bãi quan trọng mà chúng tôi muốn chia sẻ với các cá nhân, doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến thật nhiều kiến thức hữu ích, giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt, tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
